企業(yè)郵箱是區(qū)别于個(gè)人(rén)郵箱而言的(de),它不是qq郵箱,不是163郵箱,也不是126郵箱。
企業(yè)郵箱是以公司域名為(wèi)後綴的(de)郵箱,比如百度就是xx@baidu.com,搜狐就是xx@sohu.com,前面的(de)xx是自(zì)定義的(de),一般用員(yuán)工(gōng)名稱,後面通(tōng)常是公司的(de)域名。
可能有(yǒu)些老(lǎo)闆會認為(wèi),現(xiàn)在免費(fèi)郵箱那(nà)麽多,也很(hěn)方便,何必浪費(fèi)錢去(qù)開(kāi)通(tōng)企業(yè)郵箱呢(ne)。其實,通(tōng)過對(duì)市(shì)場(chǎng)的(de)了解,很(hěn)多公司對(duì)內(nèi)對(duì)外(wài)都(dōu)是使用的(de)企業(yè)郵箱,它肯定有(yǒu)其獨特的(de)價值。
樹立企業(yè)形象,打破信任危機(jī)
因為(wèi)企業(yè)郵箱是使用企業(yè)域名作(zuò)為(wèi)後綴,其他(tā)人(rén)收到你(nǐ)發的(de)郵件(jiàn)時(shí)不用看(kàn)內(nèi)容就知道(dào)是該企業(yè)發出的(de)。比如你(nǐ)收到一封來(lái)自(zì)PR@baidu.com的(de)郵件(jiàn),那(nà)麽你(nǐ)不用看(kàn)內(nèi)容,便可以知道(dào)是百度給你(nǐ)發的(de)郵件(jiàn)。如果有(yǒu)人(rén)用qq郵箱給你(nǐ)發了一個(gè)郵件(jiàn),而且自(zì)稱是百度的(de),你(nǐ)會相(xiàng)信嗎(ma)?所以說(shuō),不管企業(yè)是在哪一個(gè)階段,都(dōu)是需要企業(yè)郵箱的(de)。否則,在信任這(zhè)一關你(nǐ)就過不去(qù)。
以企業(yè)域名為(wèi)後綴的(de)郵箱,整齊劃一,有(yǒu)利于樹立公司整體(tǐ)品牌形象,增加品牌可信度。通(tōng)過郵箱的(de)帳号就知道(dào)企業(yè)網站的(de)域名,對(duì)公司的(de)意義非常重要,不但(dàn)能讓應聘人(rén)員(yuán)容易記住自(zì)己的(de)網站,更有(yǒu)統一的(de)規範利于展示公司實力。
有(yǒu)利于公司自(zì)主管理(lǐ)
企業(yè)郵箱還(hái)是員(yuán)工(gōng)的(de)電(diàn)子(zǐ)出入證、電(diàn)子(zǐ)工(gōng)作(zuò)身(shēn)份證。一旦員(yuán)工(gōng)離職,其工(gōng)作(zuò)郵箱被指令封鎖,這(zhè)位員(yuán)工(gōng)就不能再參與公司的(de)任何工(gōng)作(zuò)、不能代表公司與客戶進行任何公務聯系,并且離職人(rén)員(yuán)所有(yǒu)辦公郵件(jiàn)都(dōu)可以轉交給新定崗人(rén)員(yuán),既保證崗位業(yè)務信息得以緊密延續,同時(shí)也确保了公司機(jī)密信息不會被洩露。
增強企業(yè)信息的(de)保密性
企業(yè)郵箱系統采用先進存儲技(jì)術,多服務器(qì)負載平衡等技(jì)術,确保系統速度快、穩定性強、安全可靠、功能全面而強勁郵箱系統管理(lǐ)解決了信息的(de)安全性問(wèn)題。統一使用企業(yè)郵箱,管理(lǐ)人(rén)員(yuán)還(hái)可以方便地(dì)對(duì)工(gōng)作(zuò)郵件(jiàn)進行備份,監控管理(lǐ),防止郵件(jiàn)意外(wài)的(de)丢失并可留存備查。避免出現(xiàn)公司信息洩露,被競争對(duì)手抓住把柄等情況發生(shēng)。如果使用免費(fèi)郵箱,這(zhè)些是無法保障的(de)。
促進銷售
銷售的(de)重要性想必大家(jiā)都(dōu)十分清楚,那(nà)麽企業(yè)郵箱為(wèi)什麽可以促進銷售呢(ne)?
舉個(gè)簡單的(de)例子(zǐ),假如你(nǐ)用個(gè)人(rén)的(de)qq郵箱給你(nǐ)的(de)意向客戶發了封郵件(jiàn),并說(shuō)明(míng)你(nǐ)是哪家(jiā)公司的(de)。對(duì)方看(kàn)了郵件(jiàn)之後會先和(hé)你(nǐ)讨論合作(zuò)嗎(ma)?答(dá)案是不會,他(tā)們首先會要求證明(míng)你(nǐ)不是一個(gè)騙子(zǐ),證明(míng)你(nǐ)是這(zhè)家(jiā)公司的(de)。
然後,你(nǐ)為(wèi)了證明(míng)自(zì)己不是騙子(zǐ)而絞盡腦汁想盡各種辦法,但(dàn)是就算(suàn)你(nǐ)使出洪荒之力,客戶也未必會信你(nǐ)。
但(dàn)是你(nǐ)有(yǒu)企業(yè)郵箱的(de)話(huà),這(zhè)就簡單的(de)多,企業(yè)郵箱是無法被冒用的(de)。企業(yè)郵箱的(de)後綴是企業(yè)域名,域名是在國(guó)家(jiā)工(gōng)信部備案過的(de),而且是唯一的(de)。别人(rén)在看(kàn)到你(nǐ)郵件(jiàn)的(de)第一時(shí)間(jiān)就對(duì)你(nǐ)是信任的(de),接下(xià)來(lái)的(de)銷售也就順理(lǐ)成章(zhāng)。
明(míng)白了上(shàng)面提到的(de)幾點,是不是覺得企業(yè)郵箱是一個(gè)非常适合您的(de)選項呢(ne)。企業(yè)郵箱,可以花(huā)很(hěn)少的(de)錢,為(wèi)您的(de)企業(yè)名片新增一個(gè)靓麗(lì)的(de)注腳。
網站建設到底給誰用?
做外(wài)貿使用企業(yè)郵箱有(yǒu)效減少資金(jīn)風(fēng)險的(de)幾大理(lǐ)由